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日立キャピタルサービスは、リース満了資産管理代行サービス、資産有効活用サービス、 病院経営サポートサービス等の業務の遂行にあたって、お客様の個人情報を取得 し、利用させていただいている社会的責任の重大性を認識し、個人情報に関するリスクに 対し合理的な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に維持向上させるため、 以下に示す個人情報保護方針を定めます。 |
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１．当社は、個人情報の取得にあたっては、取得目的を当社の事業遂行に必要な範囲内とし、 お客様の同意を得、適正に取得いたします。また、取得時に明示した利用目的の範囲内で のみ利用するものとし、その取扱を確実にするための措置を講じ、併せ従業員等の教育を 徹底します。 |
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２．当社は、個人情報保護法および当社の事業領域に関連のある全ての法令、国が定める 指針その他の規範を遵守し、全社的に適用し管理を徹底します。 |
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３．当社は、取得した個人情報を、正確かつ最新の状況で保有するとともに、不正なアクセス や漏えい、滅失またはき損の防止等安全管理のために必要な措置を講じます。 |
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４．当社は、個人情報を第三者から預託された場合は、法令および受託契約を遵守して管理 します。 |
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５．当社は、個人情報を取り扱う従業員を監督するとともに、個人情報を取扱う業務を第三者 に委託するときは、安全管理が図れるよう、委託先を適正に監督します。 |
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６．当社は、取扱う個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報の取扱に関する苦情また は相談、利用目的の通知、情報の開示、訂正・削除、利用停止等の請求については、適切かつ迅速に、誠意を持って対応します。 |
取締役社長 森 利之 |
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| ２００３年１０月１日 制定 |
| ２０１０年 ４月１日 改定 |
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■個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報の取得にあたっては、お客様ご本人に対し利用目的を明示し、事前に同 意を得、または通知をした上で取得いたします。取得した個人情報は利用目的の範囲 内にて保護措置を講じ、安全管理措置のもと取り扱います。
なお、利用目的を変更する場合は利用目的を明示し、同意をいただいた上で、ご本人に通 知し、または本サイトにおいて変更後の利用目的を公表いたします。
当社が個人情報を利用する事業、利用目的、個人情報の項目は以下の通りです。なお、次 の目的以外の利用および共同利用は行いません。 |
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個人情報を利用する
当社の事業 |
利用目的 |
利用する個人情報 |
開示対象 |
| Ｗｅｂによる商品の販売事業 |
商品の運搬手配業務、マーケティング活動によるアンケート調査、商品の販売情報の管理等 |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
○ |
| リース契約満了に伴うフォロー事業（リース契約終了事務手続、再リース事務手続等） |
リース契約終了に伴う事務処理業務、リース契約終了物件の運搬手配業務等 |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
－ |
| 中古品の購入・販売事業 |
見積書の作成業務、各種契約書・注文書・注文請書等の作成業務、中古品の運搬手配業務等 |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
○ |
| 病院へのテレビ受像機等のロケーション（設置サービス）事業、各種物品販売事業 |
提案書、見積書の作成業務、各種契約書の作成業務、物品の運搬手配業務、テレビロケーション管理業務等 |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
－ |
| 従業者情報 |
退職者、採用応募者を含む従業者管理 |
氏名、住所、電話番号他 |
○ |
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■個人情報の提供・預託について
当社は以下の場合を除き、事前の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することは致しません。
・特定した利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または 一部を第三者に委託する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは公共団体がまたはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社が合併その他の事由による事業の承継に伴って、ご本人の個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
■個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、お客様ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または 削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合には、以下の通 りに対応させていただきます。
なお、ご請求にもとづく調査の結果、当該個人情報に誤り等 がある場合は速やかに訂正または削除させていただきます。
（１）請求できる方
・ご本人（契約者・連帯保証人等）
・代理人
代理人の範囲は次の通りです。
| 法定代理人 |
親権者 |
ご本人が未成年の場合 |
| 未成年後見人 |
未成年者に対し親権を行う者がいない場合、 または親権を行う者が管理権を有しない場合 |
| 成年後見人 |
成年者に後見開始の審判があった場合 |
| 任意代理人 |
ご本人が開示請求を委任した場合 |
（２）請求の受け付け方法
・ご郵送、またはご来社
（３）請求に必要な書類
・当社所定の「取引記録等開示申込書」
（当社の「個人情報の取扱に関する問合せ等窓口」へご請求下さい。）
・ご本人確認資料、代理人資格確認資料など
（４）請求に要する手数料
・利用目的の通知および開示につきましては１回のご請求ごとに税込み500円（郵送料別）を徴収させていただきます。
但し、開示の結果、当該個人情報に誤り等があり、訂正、削除等を行った場合は、徴収した手数料はご返金いたします。
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個人情報の取扱に関する問合せ等の窓口
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個人情報の開示・訂正・削除についてのお問い合わせや利用・提供中止、その他のご意見
・苦情及びご相談の申出に関しましては、次の部署までお願いします。
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〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-5-10
日立キャピタルサービス株式会社
お客様相談室長（当社の個人情報管理者の代理人）
電話番号 03-3222-2525 受付時間：平日 ９：００～１７：３０
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認定個人情報保護団体：財団法人 日本情報処理開発協会 | |
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